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09

2022

-

07

能力作风建设年主题栏目——黄淮“心”动力《十》

内容来源:
作者:

时下,风暖昼长,万物并秀。
对奋斗的亿星人而言,

他们将眼中的盛夏,

化作“干事干净干练”的不竭动力,

以“能力作风建设年”为抓手,
在不断开拓创新中谱写新篇章。
 

立足当“夏”,

全体亿星人扎根学习,

汲取理论的力量;

扎根岗位,汲取实践的力量;

扎根保供一线,汲取奋斗的力量。

集团公众号将继续推出

能力作风建设年主题栏目

《黄淮“心”动力》,

关注基层黄淮人朴素的月记文字,

聆听他们的澎湃心声。

别怕别烦写工作方案

黄淮股份综合办主任、人力资源部部长 马靖策

临近年半,当我在分类整理电脑中各式各样的资料文档时,突然脑子里闪出来一个念头:上半年写得最难但是最有获得感的是什么材料?稍作思考,答案冒了出来,是工作方案!以前我跟很多人一样,怕写烦写工作方案,当成是一种苦差事,可是现在这样的认识大有改变。

上半年,在领导班子的指导安排下,我有幸参与了三个专项工作方案,分别是《进口冷链食品集中监管总仓工作手册》、《能力作风建设年工作方案》、《疫情防控工作方案》。现在回头来看,这三个方案是意义非凡和分量十足的,不仅凝聚了领导班子的智慧和心血,满足了各种上级检查的需要,还为开展专项重点工作提供了指导思想、工作原则、组织分工和具体措施安排。张董事长多次在中层管理者以上人员参加的经营形式分析会议上强调,管理者必须善于提前谋划和策划,要在谋划上走“繁”字,在执行上走“简”字,这更加说明,管理者学会写工作方案的重要性。如何才能培养形成工作方案的能力呢?我分享一些自己思考,权当抛砖引玉。

必须学习政策文件。在编制《进口冷链食品集中监管总仓工作手册》、《疫情防控工作方案》过程中,战胜老总、李刚经理高度重视,多次当面给予指导,战胜老总以身作则,第一时间把各级政府部门的政策文件转发给我,前后整理下来早超过了五十个。我至今还记得他在编制《进口冷链食品集中监管总仓工作手册》过程中反复叮嘱的话:“范亚伟、贾俊杰、张伟峰和你要反复学习和研究最新的疫情防控政策文件,成为这方面的专家!”仔细想想,还真是这么个道理:政府部门下发的红头文件代表宏观层面的指导,我们企业作为微观执行层面,必须吃透弄懂上级政府下发的文件精神,这样才能在思想上与行动上与政府部门保持一致,做到方向不偏、步子不歪,在落实上符合企业的实际,最大化保护企业的经营发展。而且,现在政府部门下发的防疫指导类红头文件政策水平高,用词非常精准谨慎,对我们提高政策理论水平而言,是再合适不过的“工具书”。

必须紧贴实际业务。工作方案是用来指导工作开展的,如果仅是闭门造车、纸上谈兵和脱离实际,那么则是有害而无益,必须坚决抵制。近些年,市场领导班子的工作作风越来越务实,对未来发展的规划越来越聚焦和具体,而且更加注重“让听到见炮火的人作决策”。此种背景下,要求我们在制定各项工作方案中不说废话、套话、假话,必须让懂行的人参与进来,让直接执行的人参与进来。以《能力作风建设年工作方案》为例,李刚经理在起草前多次征求分管班子成员的意见,利用不同场合征求能力作风建设年活动领导小组办公室成员的意见和建议,他的一大出发点是既组织开展好活动,不走形式主义,又不影响经营业务和给所有人增加工作负担。正是因为贯彻了这样的思路,最后才形成了既符合集团活动方案要求,又具有黄淮股份特色的工作方案。

必须多次修改完善。好文章不是写出来,是改出来的。工作方案作为特点鲜明的应用型文书之一,更加需要多次雕琢。以《进口冷链食品集中监管总仓工作手册》为例,我们编制小组前后修改了不下五稿,李刚经理修改了至少三稿,最后方才定稿;以《疫情防控工作方案》为例,从常态化防控、闭环管理到应急防控,先后形成了不下十个版本的工作方案,而且上级有关疫情防控工作的指导一次比一次有针对性和建设性,最新的文件下达后,市场的疫情防控工作方案必须随之修改完善。一直到6月6日,凝聚了黄淮人三年抗疫经验和智慧的《黄淮市场常态和封控(闭)状态疫情防控工作方案(修订版)》才定稿,方案一共14页5400多字,包含具体措施57项。当我翻开2020年制定的初级版疫情防控方案和最新疫情防控方案对比时,内心感受很深,两个方案反映的不仅是页数、字数简单的变动,而且记录了市场疫情防控措施从粗糙到精细、从单薄到丰满、从零散到系统、从形式到实用的一系列过程。现在我们可以放心地说,黄淮市场有自己切实管用的疫情防控方案!

每编制一个方案,都是一次进步的历练,都是一次对业务的梳理和总结。如果我们在今后工作中遇到领导给你下达编写方案的工作任务时,一定不要把这当成一种压力,因为编写高质量的工作方案是对过去那种“嘴对嘴”、“空对空”的工作方式说再见,更是提高工作效率的一项法宝。谢谢!

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