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05

2022

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数字赋能:黄淮智慧市场建设迈出关键步伐

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秋意浓浓,这是黄淮农产品市场又一次收获的季节。6个月时间内,黄淮智慧市场项目克服疫情反复带来的不便,通过筹备论证、调试改版、数据导入、人员培训、新旧系统切换、注册推广、试运营等诸多环节,终于2022年9月下旬正式上线运营项目一期。

本期上线的项目一期,主要包含门禁收费管理、物业管理、运营管理、客户管理平台、财务管理平台、冷库管理及市场、客户移动端的搭建。系统的上线可以实现场内的移动智能支付,可以实现上下游供需信息的推送与共享,可以实现场内食品安全溯源管理等,将为市场商户、采购客户提供一个更加高效便捷、安全周到的服务,丰富数字化交易场景,进一步提升农产品流通安全和现代化市场管理水平。

注重全过程组织领导

千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。建设黄淮智慧市场项目没有前人的经验可循,最大的保障来自于黄淮股份、亿星电子信息技术公司、上海农信供应链技术有限公司三方组成的协同攻关项目小组。为了抓好项目建设实施,黄淮股份董事长张小宣、总经理王战胜等领导多次会同亿星电子信息技术公司、上海农信供应链技术有限公司召开专题会议研判项目进展、解决存在问题和困难,部署安排各阶段工作,为项目实施提供了最坚实的组织领导支持。

持续不断深挖应用场景需求

在4月、5月的项目需求调研阶段,项目小组设计了涵盖领导层、中层、一线员工的多层级调研,采取一对一访谈、座谈沟通会、问卷调查、模拟操作流程等方式系统全面了解各部门、各业务端口的实际需求,最终形成了120页的需求报告。在系统软件的开发、测试、试运营及正式运营阶段,项目小组不断挖掘新需求和开发丰富软件内容,使系统软件功能符合市场多场景应用需求。

创新项目推进机制

项目涉及到三方,有效的沟通必不可缺,直接关系项目实施进度。为保障项目如期上线,项目小组创新沟通方式,定期召开线上线下会议,建立了项目总体推进计划表、各阶段任务分工表、问题反馈及解决跟踪表等共享文档,实现了人人可随时了解项目有关信息,做到了项目的进展有人跟进、问题快速解决,保证了项目进度。为保障数字化战略的实现,总体规划分三期开发项目,终极目标是建成涵盖交易、物流、生产加工、上下游渠道、金融、安全追溯等信息化综合服务体系。

做足项目上线准备

智慧市场项目是一个全新的操作系统,为了让全体员工了解并上手操作,项目小组采取了理论培训、实操培训及一对一指导培训等多种培训方式,在系统数据录入、上线初期提供24小时技术技术服务,深入一线指导门岗、地磅等关键岗位实操,有力保障了系统上线的平稳运营。此外,项目小组结合一线工作人员,日夜鏖战,反复讨论基础数据录入问题;运营部、物业部、财务管理部等部门工作人员在中秋节期间依然以精益求精的工作精神,加班加点录入市场业态信息、财务数据、物业数据等多方面基础数据,为后续工作的推进、应用场景需求的解决打下坚实基础。

广泛开展应用注册推广

黄淮智慧市场给哪些群体带来最多的便捷呢?一是市场商户,二是采购客户。针对如何让两类群体全面注册使用黄淮智慧市场小程序和客户端,黄淮市场运营部、战略发展部、综合办等部门通力配合,利用商户微信群、下游采购客户微信群、商户现场会、宣传展架、海报、短视频、公众号等渠道灵活推广应用,并利用早高峰交易时段下游采购客户相对集中的特点,通过注册开通送奖品等方式吸引采购客户使用系统。通过一段时间的不懈努力,已实现智慧农批手机端应用注册全覆盖。

好的开端是成功的一半。黄淮智慧市场建设已迈出关键第一步,随着项目二、三期开发实施,相信不远的将来,黄淮智慧农批将成长为行业创新典型案例,真正实现数字化赋能企业发展。

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