亿星集团召开档案管理业务培训会

为全面提升集团档案管理规范化、科学化、数字化水平，筑牢企业高质量发展根基与信息支撑，6月18日上午，亿星集团在二楼会议室举办档案管理业务培训会。会议通报了近期档案检查情况，分享了先进经验，并开展了专业培训。集团常务副总裁赵广良、集团行政资产部负责人、各业务单元分管行政领导、办公室负责人及档案管理员参加会议。集团行政资产部部长李刚主持会议。

会上，集团行政资产部部长李刚宣读了《关于对集团各实体档案管理工作进行检查抽查的情况通报》，并对下一步提升档案管理工作进行明确。

一是要深化认识，提升站位：各实体须深刻认识档案对企业经营、管理及百年发展的重要支撑作用，从思想上进一步重视档案工作。

二是要压实责任，履职担当：明确分管领导、办公室主任、档案管理员各级责任主体，将档案管理视为分内事、必修课和日常工作，常抓不懈。

三是要营造氛围，协同共管：将档案工作纳入公司整体规划、年度计划；加强全员档案与保密意识教育，形成上下合力、左右协同的良好局面。

四是要提升技能，持证上岗：档案管理员需系统学习《档案法》等法规，精通收集、整理、分类、归档等业务；鼓励积极参加全国档案管理职称考试，进一步提升专业技能。

五是要严格标准，规范操作：在档案室设置、资料查询借阅、收集整理、立卷归档、日常维护等各环节，必须严格对标法规制度，提升工作的规范化、科学化水平。

黄淮股份董事会秘书宋进厂分享了档案管理经验做法。

他在分享中指出，黄淮股份将档案工作纳入年度重点工作，实现全流程规范化运行；强化组织保障，设立专职档案员与独立档案室；建立正向与及时激励机制，激发团队活力；严守制度规范，严把移交、借阅、归还关。未来，黄淮股份将持续深化全员档案意识，优化移交机制，推动档案管理向数字化、智能化迈进。

在听取工作通报与先进经验分享后，集团常务副总裁赵广良对档案管理工作的重要性、当前存在的不足及未来发展方向进行了深刻阐述和具体部署。

他指出，档案真实记录着企业的历史发展、每一份耕耘的足迹，是支撑企业行稳致远的“基石”，为企业科学决策提供可靠凭证，为规范管理奠定坚实基础。必须牢固树立“行政管理无小事”的理念，深刻认识到档案管理是一项需要持之以恒、精耕细作的系统工程，关乎企业基业长青。本次会议是集团档案工作全面提升的新起点，各单位必须迅速行动，对照要求找差距、补短板、抓落实，推动集团档案管理工作迈上规范化、数字化、智能化的新台阶，为集团实现“百年亿星”梦想提供坚实可靠的档案支撑与信息保障。

他强调，各级领导是抓好档案管理工作的“关键责任人”。各单位分管行政领导和办公室主任要切实承担起首要责任，将档案管理工作真正“放在心上、抓在手上”。必须将档案工作纳入年度重点工作规划进行系统部署，严格落实责任制，明确各级责任主体，做到“专人专岗专事”。

他要求，档案管理人员必须具备高度的责任心与过硬的专业技能。档案管理是技术活，更是细致活，容不得半点马虎。专职档案管理员作为具体承办人和直接责任人，要做到以下几点：一要强化责任心，提升站位，对工作高度负责，主动作为，严格要求自己；二要提升专业技能，在学中干，在干中学，主动学习《档案法》等法规制度，精通档案收集、整理、分类、归档、保管、利用等全流程业务规范，做档案管理的“明白人”；三是要严守规范与保密：必须“按法规办、按规范来、按制度来”，在档案的移交、借阅、归还等各个环节严格把关，确保档案的完整、准确与安全。特别要增强保密意识，对涉密档案严格执行分级管理和审批流程。

他要求，集团行政资产部要切实发挥好统筹、指导与监督作用。一是强化培训指导：定期开展专题培训与经验交流活动，采取线上线下相结合的方式，把培训开到一线现场、把课堂设置在基层前沿，推动培训资源深度下沉至基层一线，尤其针对档案管理规范与标准流程开展系统化培训。二是要完善制度标准：进一步梳理和完善集团统一的档案管理制度体系，为各实体公司提供清晰的操作指南和遵循依据。三是要严格监督检查与评比：建立常态化检查抽查机制和科学考评体系，定期通报各单位档案管理情况。对检查发现的问题要紧盯整改落实。四是要强化结果运用：对档案管理工作表现突出的单位和个人，要予以表彰和物质奖励；对整改不力、长期不达标的单位，要严肃通报批评，并将考核结果与相关责任人的岗位评价、调整挂钩。

要加速推进档案管理信息化、智能化升级。必须紧跟时代发展步伐，加快对现有档案管理系统的升级改造，提升信息化管理水平；深化技术应用，充分利用AI智能技术赋能档案工作，进一步提升工作效率、准确性和规范性，将档案管理人员从繁琐的基础操作中解放出来，聚焦更高价值工作；注重分类与安全，在信息化过程中，要特别重视档案的科学分类以及电子档案数据的安全存储与备份，确保长期可用和保密安全。

会上，集团行政资产部左亮围绕档案定义、背景、整理规范及《企业档案管理规定》进行了系统培训，并剖析了前期检查中发现的不足。

集团行政资产部副部长江凤丽组织全体档案管理员开展了档案分类、组卷、标题拟定、目录编写等关键环节的实操演练，通过手把手指导与分组模拟练习，深化理解，确保规范要求入脑入心。与会人员纷纷表示，将迅速传达落实会议精神，对照整改，推动集团档案管理工作迈上新台阶。